सभागृहहरूको हेरचाह र प्रयोग

चर्चमा-कार्यरत सुविधा व्यवस्थापकले प्रत्येक किलालाई सभागृहहरू सञ्चालन गर्न सहयोग गर्छन् । उनले प्रमुख मर्मत, गहन सफाइ र नियमित भवन मर्मतसम्भारको व्यवस्था गर्छन् ।

आवश्यकता अनुसार, सुविधा व्यवस्थापकले कसरी भवन सफा गर्ने र अन्य स्थानीय कार्यहरू गर्ने भन्ने सम्बन्धमा किला र वार्ड भवन प्रतिनिधिहरूलाई निर्देशन दिन सहयोग गर्दछन् । उनले निर्देशन, सामग्री र औजार उपकरण उपलब्ध गराउँछन् ।

उनले बिशपरिकसँग भवन खर्चको समीक्षा पनि गर्न सक्छन् ।

बिशपरिक (वा वार्ड भवन प्रतिनिधि) ले सदस्यहरूलाई भवन कसरी प्रयोग गर्ने, हेरचाह गर्ने र सुरक्षित गर्ने भनेर सिकाउँछन् । बिशपरिकले वार्ड अगुवाहरूलाई भवनको साँचो पनि वितरण गर्छन् ।

तिनीहरूले भवन र मैदानमा भएका क्रियाकलापहरू सुरक्षित रूपमा सञ्चालन हुन्छन् भनी सुनिश्चित गर्छन् (हेर्नुहोस् २०.७) ।

तिनीहरूले मर्मत तथा सञ्चालनका आवश्यकताहरूको सम्बन्धमा चर्च सुविधा व्यवस्थापकसँग वार्तालाप गर्छन् । तिनीहरूले सुविधा व्यवस्थापकसँग सम्बन्धित खर्चहरूको समीक्षा गर्न पनि सक्छन् ।

वार्ड भवन प्रतिनिधिलाई बोलावट गर्ने कि नगर्ने भनेर बिशपरिकले निर्धारण गर्छन् । यदि उनीहरूले यो बोलावट विस्तार गर्ने निर्णय गरेमा, बिशपरिकले वयस्क पुरुष वा महिला सदस्यलाई बोलावट गर्न सक्छन् । यदि वार्ड भवन प्रतिनिधिलाई बोलावट नगरिएमा, बिशपले आफ्नो सल्लाहकार, वार्ड कारिन्दा वा सहायक वार्ड कारिन्दा वा कार्यकारी सचिवलाई यो उत्तरदायित्व दिन सक्छन् ।

वार्ड भवन प्रतिनिधिले भवनको सरसफाइ र मर्मतसम्भार गर्न सदस्य र स्वयंसेवकहरूलाई सङ्गठित गर्छन् । उपलब्ध सामग्री र उपकरणहरूसहित प्रत्येक कार्य कसरी गर्ने भनेर उनले तिनीहरूलाई सिकाउँछन् ।

प्रत्येक भवनलाई सफा र सही अवस्थामा राख्न सहयोग गर्न युवाहरू सहित स्थानीय अगुवाहरू र सदस्यहरूको उत्तरदायित्व हुन्छ ।

सरसफाइको कार्यतालिका सदस्यहरूका लागि बोझ हुनु हुँदैन । उदाहरणका लागि, यदि भवनसम्मको यात्रा चुनौतीपूर्ण छ भने, सदस्यहरूले त्यहीँ भवनमा भएको समयमा नै साप्ताहिक कार्यक्रमहरूको अंशका रूपमा सफा गर्न सक्छन् ।

वार्ड र किला परिषदका सदस्यहरूले भवन मर्मतका लागि आवश्यकताहरू सूचित गर्न सक्छन् । यो सुविधासमस्या सूचित गर्ने उपकरण प्रयोग गरेर गर्न सकिन्छ ।

अगुवा र सदस्यहरूले:

• सुरक्षित प्रवेश र निकासका लागि मजेरी, सिँढी, निकास र उपयोगिता कक्षहरू खुल्ला राख्नु पर्छ ।

• भवनहरूमा जोखिमयुक्त वा ज्वलनशील पदार्थहरू प्रयोग वा भण्डार गर्नु हुँदैन ।

• भवन बन्द गर्ने प्रक्रियाहरू स्थापना र पालना गर्नु पर्छ ।

• चर्चको स्वामित्वमा रहेको उपकरण चोरी हुनबाट सुरक्षित गर्नु पर्छ ।

• पानी, बिजुली र ग्यास वा ईन्धन जस्ता उपयोगिताहरू कसरी बन्द गर्ने भनेर जानकारी प्राप्त गर्नु पर्छ ।

आवश्यकता अनुसार, सुविधा व्यवस्थापकले आगो निभाउने उपकरणहरू, प्राथमिक उपचार बाकसहरू र उपयोगिताहरू बन्द गर्ने स्थानहरू देखाउने नक्सा उपलब्ध गर्न सक्छन् । सुरक्षाका सम्बन्धमा थप जानकारी “सभागृहहरूको व्यवस्थापन गर्ने” सभागृह व्यवस्थापन निर्देशिका मा “सुरक्षा र बन्द गर्ने प्रक्रियाहरू” मा उपलब्ध छ । २०.७पनि हेर्नुहोस् ।

सभागृहहरूले येशू ख्रीष्टका लागि सम्मानको मनोवृत्ति प्रतिबिम्बित गर्नु पर्दछ र उहाँमा सदस्यहरूको विश्वासको गवाही दिनु पर्छ । यो केन्द्रीय विश्वास देखाउन सहयोग गर्ने येशू ख्रीष्टको चित्रण गर्ने कलालाई सभाघर प्रवेशद्वार क्षेत्रहरूमा राखिनु पर्छ ।

आपतकालिन समयमा, किला अध्यक्षले वार्ड र किला वैठकहरू गर्ने कि नगर्ने भनेर निर्णय गर्छन् । उनले भवनहरू र चर्चका सम्पत्तिलाई विपद्-राहत संस्थाहरू र सम्बन्धित प्रयासहरूका लागि प्रयोग गर्न पनि अनुमति दिन सक्छन् ।

प्रभुभोज सभाहरू पवित्र छन् । यस कारणले, प्रभुभोज सभाहरूमा फोटो खिच्ने वा रेकर्ड गर्ने अनुमति छैन ।

प्रभुभोजका सभाहरू र अन्य सभाहरू प्रसारण वा सञ्चालनका सम्बन्धमा जानकारीका लागि, हेर्नुहोस् २९.७ ।