Det digitala släktforskningscentret
Efter ett tips från en entusiastisk medlem från Stockholm måste vi berätta om den succé som påverkat hela Umeå distrikt, från Luleå i norr till Hudiksvall i söder. De digitala släktforskarträffarna kom igång i januari 2021 och har haft stor betydelse för distriktets medlemmar och deras vänner sedan dess. Varje söndagskväll loggar 35–45 in personer in till en digital släktforskarträff via Zoom. Först bjuds man på en 20–30 minuter lång föreläsning av en erfaren handledare som behandlar ett viktigt moment inom släktforskning. Därefter tilldelas man en handledare och med denne ”går man in” i ett separat grupprum. Handledaren finns till hands under resten av träffen som pågår i sammanlagt två timmar. Alla distriktets medlemmar och missionärer är inbjudna och många vittnar om en mycket ”gemytlig” stämning under dessa digitala möten. Vi låter Håkan Stegeby, andre rådgivare i äldstekvorumet i Sundsvalls gren, göra en sammanfattning av verksamheten:
Det digitala släktforskningscentret består av ett virtuellt konferensrum med tillhörande grupprum som skapas i Zoom. (Annat videomötesprogram kan naturligtvis användas på samma sätt.) I detta konferensrum delas föreläsningar och information med alla inloggade släktforskare. Släktforskningen bedrivs i ett Web-fönster där personen är inloggad mot FamilySearch. Grupprum (breakout rooms) skapas av mötesledaren (hosten) före mötet. Man skapar så många grupprum som det antal handledare man har tillgång till för kvällen, plus några extra för missionärerna som kanske har egna vänner med sig. I grupprummen får släktforskaren den hjälp han eller hon behöver just då av den handledare som bäst kan lösa forskarens frågeställning. Släktforskaren och handledaren förflyttar sig mellan grupprummen efter behov. För dem som är nybörjare ordnas grundkurser under 5–6 söndagskvällar. Dessa disponerar ett eget grupprum där en handledare tar hand om 4–5 personer som vill lära sig både att släktforska och att använda FamilySearch.
Ofta finns det upp till tolv erfarna handledare att tillgå under släktforskningskvällarna, varför hjälp och stöd till släktforskarna ges individuellt. Det är en stor fördel att man kan bo var som helst inom distriktets område (eller till och med var som helst i världen) och ändå få den hjälp man behöver. Begränsningen består i att man bara kan skapa 50 grupprum i ett Zoom-möte. Så 50 handledare kan samtidigt hjälpa 50 släktforskare om det skulle behövas, men man kan vara många flera släktforskare inloggade. Många släktforskare behöver oftast ingen hjälp utan är med för att arbeta på sin egen släktforskning. Om man skulle känna sig ”färdig” med sin släktforskning (vilket man förmodligen aldrig blir) kan man också delta för att utföra indexering i FamilySearch. Indexering innebär att man matar in namn från exempelvis en födelsebok till ett register som gör att dessa uppgifter blir sökbara i FamilySearch. Det finns ett stort behov av att indexera namn från kyrkböckerna. På våra föreläsningar lär vi ut hur man indexerar namn i FamilySearch.
Syftet med det digitala centret är att komplettera församlingens fysiska släktforskningscenter i sin uppgift att:
-
hjälpa församlingens medlemmar att uppfylla sitt ansvar att ”samla Israel på bägge sidorna om slöjan”
-
hjälpa medlemmarna att känna Elias ande under sitt släktforskningsarbete
-
hjälpa mindre aktiva medlemmar att komma tillbaka till kyrkan genom släktforskning
-
vara en resurs i församlingens missionsarbete genom att medlemmarna kan bjuda in vänner och arbetskamrater.
-
vara ett redskap för missionärerna som kan bjuda in sina vänner till gratis släktforskning.
I förlängningen kan det digitala centret hållas öppet flera dagar/kvällar i veckan beroende på tillgång till handledare och mötesledare som kan administrera centret. Vi planerar att hålla kurser för barn i Primär från cirka åtta år som då anpassas till deras kunskapsnivå. Även kurser för ungdomar 11–17 år i Unga Män och Unga Kvinnors program är på gång. Vi har idag några ungdomar som är utbildade för att kunna fungera som handledare i sådana kurser. Till hösten planeras också flera grundkurser i släktforskning för ”ickemedlemmar” som vill lära sig släktforska utan kostnad.
Vi är glada för de nydöpta medlemmar som regelbundet deltar i våra släktforskningsträffar. Vi känner att denna verksamhet blir en viktig förberedelse för templets förrättningar och välsignelser.
I skrivande stund förbereder Handens och Vendelsös församlingar sig för att införa släktforskningsträffar enligt samma mönster som i Umeå distrikt. Andra enheter i Sverige som vill veta mer om hur man praktiskt genomför detta program kan kontakta Håkan Stegeby på e-post: hakan@stegeby.se.